Gestion des dossiers de créances et Recouvrement
Gestion complètes des dossiers débiteurs, Suivi Contentieux & Amiable, Facturation, Rappels, Autoévaluation, Etats statistiques; Recouvrement pour compte, Plans d’action, Communication, GED, …
::: PLUS DE 15 RÉFÉRENCES DONT 7 FILIALES DE BANQUES :::
Présentation : Exécution d’un Plan d’action par la méthode « Kanban ».
WinRecouvrement est un système complet de gestion et de recouvrement des créances. Destinés aux sociétés et aux services de recouvrement, WinRecouvrement offre un environnement collaboratif pour la résolution des impayés quelques soit l’étape de départ (amiable, contentieux ou exécution) et quelque soit le degré de complexité des dossiers (des petits impayés à traiter en masse aux gros engagements composés). WinRecouvrement sera votre compagnon pour transformer les impayés en cash, et les dossiers dormants en dossiers apurés/résolus.
Avec WinRecouvrement,
il ne s’agit pas seulement de gérer des créances, mais de mettre en place des stratégies de recouvrement, de suivre leurs exécution, de gérer des flux financiers et les comptabiliser, de gérer des documents, de déclarer ces créances à la banque centrale.
WinRecouvrement est le système idéal pour les sociétés et les services de recouvrement.
Performance
WinRecouvrement offre tous les outils nécessaires aux chargés pour traiter leurs dossiers efficacement et dans les moindres délais.
« Le commencement c’est par une Information Fiable »
Les dossiers de créances dans WinRecouvrement peuvent être de simples fiches débiteurs, ou des dossiers complets avec une Identification complète, une localisation juste, des références bancaires, des Engagements détaillés et actualisés, des Garanties et Patrimoine, …
Le portefeuille de la société peut être segmenté selon plusieurs critères (nature, zone, créancier, chargé, montants, …)
Outils :
Gestion du courrier relatif aux dossiers de créances avec intégration directe au système de recouvrement en lançant l’action appropriée ; Le chargé n’a plus qu’à suivre les actions ouvertes automatiquement et engager les actions tracées par la stratégie de recouvrement.
Notifications, Relance débiteurs, Relance Tiers, Rappels des actions à faire, sont mis à disposition des chargés afin donner vie aux dossiers et faciliter leurs résolution.
Une gestion financière complète permettant de suivre les frais et les encaissements et de les rattacher aux éléments appropriés (Actions, Tiers, Engagements, Arrangements, Garanties, …).
La facturation est une fonctionnalité importante pour les recouvrements pour compte de Tiers. WinRecouvrement permet l’établissement des factures basées sur les frais, sur les PV ou sur les recouvrements recueillis. Ce module permet de suivre les éléments facturés et les éléments non facturés (frais, encaissement, frais d’ouverture, PV de carence). Des états de facturation sont à disposition des financiers et managers pour suivre leur activité financière.
Méthode, Efficacité
Le module « Stratégie » de WinRecouvrement permet de définir la stratégie de recouvrement à suivre selon le type de dossier. Ceci est possible grâce à un outil de création de plans d’action avec délais par étape et passage automatique d’une étape à l’autre selon son statut. Il est possible d’affecter les dossiers par lot aux stratégies prédéfinies et de suivre son application par des notifications et des alertes aux chargés de dossiers en cas de dépassement. L’exécution de ces plans d’action se fait par la méthode « Kanban » pour un maximum d’éfficacité dans les meilleurs délais.
« Avec WinRecouvrement, vous êtes efficaces avec les moindres délais »
WinRecouvrement offre aux gestionnaires de dossiers et aux managers une panoplie d’états, de tableaux de bord et d’outils de monitoring permettant de suivre l’activité de recouvrement en toute clarté.
Collaboratif :
Avec WinRecouvrement vous diposez d’une messagerie interne entre les chargés de dossiers, de notiifications du bureau d’ordre. Le manager d’équipe, peut aussi envoyer des notifications ou des ordres de travail aux chargés de dossier afin des les orienter dans leur travaux. Des moyens de collaboration externe sont aussi prévus entre la société de recouvrement et les clients, les sous traitants ou les intervenants externes (avocats, huissiers, experts, …)
Temps Réel :
WinRecouvrement offre un outil de monitoring en temps réel de l’activité globale de la société/service de recouvrement. Le manager d’équipe verra défiler en temps réel les nouvelles actions introduites, les Frais engagés, les encaissements ajoutés et les factures établies.
« Avoir l’œil pour bien gérer »