Gestion du Courrier, Bureau d’Ordre

Gestion des Arrivées et des Départs de tout type de documents, par direction, par service, par personne, par type, par destinataire, par origine, Messagerie interne, …

 
Points forts

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Affectation, Classement et Suivi du courrier

Fonctionnalités

• Paramètres de base
  o Types de courriers (communiqués, catalogues, tarifs, factures, offres, ...)
  o Supports de courrier (lettre, fax, email, CD, ...)
  o Affectations (services internes, établissement, sociétés, ...)
  o Classements (casier, répertoires, ...)
• Gestion du courrier
  o Saisie des arrivées et des départs
  o Affectation, Classification, Pièces jointes
  o Suivi du courrier
• Etats
  o Etats des arrivées, par date, par affectation, par type de courrier, par support de courrier, par état de suivi,
  o Etats des départs, par date, par affectation, par type de courrier, par support de courrier, par état de suivi, ...
• Outils de maintenance
  o Vérification des données
•  
  o Sauvegarde & restauration des données